Данные используются для связи и реализации проекта
- Мы получаем только те сведения, которые вы передаете через сайт, переписку, документы и в ходе проекта, а также техническую информацию, необходимую для работы сайта.
- Информация используется для ответа на запрос, подготовки предложения, регистрации компании, открытия счета, KYC/KYB, сопровождения и выполнения согласованных услуг.
- В рамках проекта данные могут передаваться регистрационным агентам, банкам, EMI, платежным провайдерам, профессиональным консультантам и другим участникам только в объеме, необходимом для выполнения задачи.
- Мы применяем разумные организационные и технические меры для защиты информации и ограничиваем доступ к ней по рабочей необходимости.
- По вопросам доступа, исправления или удаления данных можно написать на [email protected].
1. Сфера действия политики
Эта политика применяется к сайту offshore-express.net, формам обратной связи, электронной переписке и информации, которую клиент передает O-X Offshore Express при обсуждении и реализации проекта. Под проектом понимаются регистрация новой или готовой компании, открытие корпоративного счета, банковское и EMI-сопровождение, подготовка KYC/KYB, корпоративное администрирование и связанные консультационные услуги.
Если конкретная услуга предоставляется отдельным регистрационным агентом, банком, платежной организацией, нотариусом, бухгалтером или иным независимым профессиональным провайдером, такой участник может применять собственные правила обработки данных. Эти правила действуют в части его самостоятельной деятельности.
2. Какие данные мы можем получать
Состав информации зависит от стадии проекта. Для первого контакта обычно достаточно имени, email, телефона или Telegram и краткого описания задачи. По мере перехода к корпоративному или банковскому проекту объем данных расширяется, поскольку регистрационный агент, банк или платежная система должны установить личность клиента и понять экономический смысл операций.
- Контактные данные: имя, email, телефон, мессенджер, страна связи.
- Идентификационные данные: паспорт, дата рождения, гражданство, адрес проживания и подтверждение адреса.
- Корпоративные данные: компания, директор, акционеры, UBO, структура владения, полномочия и учредительные документы.
- Деловая информация: деятельность, сайт, контрагенты, рынки, валюты, оборот, договоры и инвойсы.
- Финансовая информация для KYC: source of wealth, source of funds, банковские выписки и подтверждающие документы.
- Платежные данные: сведения об оплате счета, плательщике, валюте и способе платежа. Полные данные банковской карты обычно обрабатывает платежный провайдер, а не сайт O-X.
- Технические данные сайта: IP-адрес, браузер, устройство, время обращения, страницы перехода и иные стандартные журналы работы веб-сервера.
Передавайте документы через согласованный канал
Для банковских и корпоративных проектов мы заранее сообщаем, какой комплект нужен и кому именно он будет направлен.
3. Для чего используется информация
Основная цель обработки — выполнить запрос клиента и обеспечить рабочую коммуникацию. Контактные данные позволяют ответить на обращение и подготовить коммерческое предложение. Корпоративные и KYC-данные нужны для регистрации компании, проверки структуры владения, подготовки документов и представления клиента финансовому учреждению.
Информация также используется для выставления счета, учета оплаты, организации корпоративного обслуживания, обновления реестров, продления компании, подготовки annual filing и иных действий, которые клиент поручает в рамках согласованного проекта. При необходимости данные помогают предотвращать злоупотребления, проверять юридические ограничения и выполнять применимые требования AML, sanctions screening и due diligence.
4. Кому могут передаваться данные
Международный корпоративный проект обычно включает несколько профессиональных участников. Поэтому часть данных передается тем организациям, без которых невозможно выполнить выбранную услугу. Мы стремимся передавать только информацию, относящуюся к конкретной задаче.
- регистрационным агентам и корпоративным администраторам;
- банкам, EMI, платежным организациям и acquiring-провайдерам;
- нотариусам, переводчикам, бухгалтерам, аудиторам и юридическим консультантам;
- государственным или регистрационным органам, если подача информации предусмотрена процедурой;
- техническим поставщикам, которые обеспечивают работу сайта, электронной почты, форм и файлового обмена;
- другим профессиональным участникам проекта — после определения их роли и необходимого объема информации.
O-X не продает клиентские базы и не передает персональные данные для чужой рекламной рассылки. Коммерческая коммуникация O-X связана с вашим запросом, текущим проектом или услугами, которыми вы интересовались.
5. Защита и хранение данных
Мы используем организационные и технические меры, соразмерные характеру информации: ограничение доступа, рабочие учетные записи, защищенные каналы передачи, контроль файлов и разделение доступа между участниками проекта. Документы KYC имеют более высокий уровень чувствительности, поэтому доступ к ним получают только сотрудники и профессиональные провайдеры, которым они нужны для выполнения работы.
Информация хранится столько, сколько необходимо для текущего проекта, корпоративного обслуживания, бухгалтерского учета, выполнения профессиональных и правовых обязанностей и разрешения возможных вопросов по оказанным услугам. После отпадения деловой или правовой необходимости данные могут удаляться, обезличиваться или переводиться в архив с ограниченным доступом.
6. Доступ, исправление и удаление
Вы можете обратиться к нам, чтобы уточнить, какие сведения находятся в рабочем досье, исправить неточные данные, обновить документы или запросить удаление информации, если ее дальнейшее хранение не требуется по договорным, бухгалтерским, AML или иным применимым обязательствам.
Запрос направляется на [email protected]. Для защиты конфиденциальности мы можем попросить подтвердить личность заявителя и его связь с проектом прежде, чем предоставить копию документов или внести существенные изменения.
7. Cookies, аналитика и внешние сервисы
Сайт может использовать технические cookies и стандартные средства веб-аналитики для корректной работы страниц, языка, форм, безопасности и понимания общей посещаемости. Если в будущем будут подключены дополнительные аналитические или рекламные инструменты, политика может быть обновлена с учетом их назначения.
Сайт содержит ссылки на банки, государственные ресурсы, платежные сервисы и другие внешние сайты. После перехода на сторонний ресурс обработка данных определяется правилами соответствующего оператора.
8. Обновление политики
Эта версия подготовлена для действующей структуры сайта в 2026 году. Мы можем обновлять текст при изменении сайта, состава услуг, платежных инструментов или процессов обработки данных. Актуальная редакция публикуется на этой странице.
Контакт по вопросам конфиденциальности
Для вопросов о персональных данных, исправления информации, удаления рабочих копий документов или уточнения порядка передачи данных участникам проекта используйте email [email protected].